Innholdsfortegnelse

Generelt
Roller
Registrering av brukeropplysninger
Taushetsplikt og samtykke
Struktur og elementer i løsningen
Vurdering 1, skissesøknad
Vurdering 2.1, utvidet søknad, før diskusjon
Vurdering 2.2, utvidet søknad, etter diskusjon

Generelt

Velkommen som fagutvalgsmedlem i Stiftelsen Dams søknadssystem Damnett.

Denne brukerveiledningen er direkte rettet mot deg som fagutvalgsmedlem. Du finner den under Hjelp når du er innlogget i Damnett.

Vår målsetning under utviklingen har vært at Damnett skal oppleves av nye og erfarne brukere som et nyttig, effektivt og til en stor grad selvforklarende verktøy. Damnett skal bidra til at søknader fylles ut, sendes inn og sluttbehandles på en god og sikker måte, og at det samme skjer med prosjektgjennomføringen.

Damnett krever pålogging med brukernavn og passord for alle som skal delta i søknadsarbeidet.

Hver bruker skal kun være registrert én gang i systemet, men en bruker kan ha flere roller. Du har rollen fagutvalgsmedlem når du skal vurdere søknader. I tillegg kan du ha roller knyttet til organisasjoner, for eksempel kan du være oppført som søker eller prosjektleder/forsker på søknader fra ulike søkerorganisasjoner.

Brukerstøtte/support

Ved spørsmål til bruken av Damnett søk hjelp via:

1. Brukerveiledningen
2. Stiftelsen Dam

Roller

Da du ble opprettet som bruker fikk du tilsendt en epost med brukernavn og adresse til en nettside hvor du kunne bestemme ditt eget passord. Så snart dette passordet er opprettet og lagret, kan du logge deg inn.

Ved første gangs innlogging vil nye brukere bli møtt med Stiftelsen Dams personvernerklæring, samt et skjema for utfyllende opplysninger om seg selv.

Damnett har nettadressen damnett.no. Det er også mulig å klikke seg direkte inn fra Stiftelsen Dams startside. Etter å ha gjort dette, kan det være en fordel å lagre nettadressen som et bokmerke i nettleseren slik at du har direkte tilgang.

Innloggingssiden vil opplyse om eventuelle driftsproblemer som hindrer normal bruk.

Hvis du i tillegg til å være fagutvalgsmedlem også har roller i en eller flere organisasjoner, vil du få opp disse organisasjonene som alternativ ved pålogging. Velg da Fagutvalget Utvikling, Fagutvalgsmedlem.

Dersom du ikke husker det personlige brukernavnet ditt, kan du kontakte oss i Stiftelsen Dam for å få oppgitt dette. Dersom du har glemt passordet kan du få tilsendt dette per epost ved å velge Glemt passord eller brukernavn? I det nye vinduet som kommer opp skriver du inn ditt brukernavn og klikker OK (merk at det er det personlige brukernavnet, ikke epostadressen du blir bedt om å skrive inn). Du vil da få tilsendt en lenke til å sette passordet på nytt til den eposten du har registrert i Damnett.

Registrering av brukeropplysninger

Første gang du logger deg på skal du komme rett inn i et brukerregistreringsskjema. Gjør du ikke det, klikk på navnet ditt opp til høyre på skjermen og velg Rediger brukerprofil. Det er viktig at du er nøye i utfyllingen/redigeringen av opplysningene. Hvor mye av opplysningene som er forhåndsutfylt kommer an på hva som er registrert når du ble opprettet som bruker. Du finner hjelpetekster bak spørsmålstegnet.

Vær også spesielt oppmerksom på de obligatoriske feltene (rød stjerne) som MÅ være fylt ut for å få lagret.

Du har hele tiden tilgang til å redigere opplysningene om deg selv og du kan redigere alle opplysninger med unntak av brukernavnet. Det er unikt og følger deg hele tiden du er bruker av Damnett.

Dersom du senere skal redigere brukeropplysningene finner du som tidligere nevnt Rediger bruker-funksjonen oppe til høyre når du klikker på navnet ditt.

Taushetsplikt og samtykke

En gang i året, før søknadsbehandlingen starter i Damnett, vil du ved innlogging få opp et bilde hvor det står Bestemmelser om habilitet, taushetsplikt og samtykke. Når informasjonen her er lest og bekreftet trykker du på knappen Jeg aksepterer. Da kommer du inn i dine oppgaver.

Det er også en personvernerklæring som må godkjennes for nye brukere.

Struktur og elementer i løsningen

Etter at du har logget deg inn vil du finne hovedmenyen som en horisontal linje øverst i skjermbildet. Denne vil alltid være tilgjengelig uansett hvor du er i Damnett.

Utgangsvalget på hovedmenyen er en Hjem-side. Dit kan du også til enhver tid navigere ved å klikke på Damnett-logoen øverst til venstre.

Øverst til høyre vil du alltid se hvem du er logget på som og hvilken organisasjon du representerer (man kan ha roller i flere organisasjoner).

Dersom du klikker på navnet ditt, vil du kunne redigere opplysninger om din bruker eller logge ut av Damnett.

All informasjon nedenfor hovedmenyen vil endre seg avhengig av hvor du navigerer, og gjenspeiler valgene i hovedmenyen.

Vurdering 1, skissesøknad

Når Stiftelsen Dam har fordelt søknadene til fagutvalget, åpnes det opp for vurdering av enkeltsøknadene du er tildelt som fagutvalgsmedlem (FUM). Du logger deg på i Damnett og klikker på fanen Oppgaver og kommer til Mine (FUM).

Klikk på Vurdere søknad (enkeltvis). Det åpnes en liste med de skissesøknadene du skal vurdere.

Du går så gjennom en og en søknad. Ved å klikke på en søknad vil du få opp oppgaveboksen du vurderer søknadene i på høyre side av skjermen.

Til venstre på skjermen finner du søknadsinformasjonen. Klikk på overskriftene under Prosjektdetaljer, og det åpner seg hva søker har lagt inn av informasjon.

Vi anbefaler å jobbe digitalt med søknadene på en laptop, men dersom du ønsker å skrive ut den enkelte søknaden må du lukke oppgaveboksen du har oppe på høyre side (klikk på x). Da vil du få valget verktøy og kan velge skriv ut.

Når du jobber i oppgaveboksen der du vurderer søknadene, må du først bekrefte at du er habil for denne søknaden. Hvis du finner ut at du er inhabil klikker du Nei og deretter Fortsett arbeidsflyt. Da forsvinner søknaden fra din liste.

Svarer du Ja på spørsmålet om habilitet kommer vurderingsskjemaet fram der du skal føre dine vurderinger. Det er obligatorisk å fylle ut de ulike feltene med rød stjerne.

Når du har fylt ut radioknappene under Fagutvalgsmedlems vurdering, skriver du inn din vurdering av søknadens styrker og svakheter. Endringer lagres automatisk. 

Det anbefales å vente med å klikke Fortsett arbeidsflyt til alle skissesøknadene er vurdert og lagret. I stedet kan du bla til neste søknad ved å klikke piltasten øverst i oppgaveboksen, eller gå til søknaden fra listevisningen.

Når du ser deg ferdig med vurderingen av alle søknadene på listen din, sender du alle søknadene videre på en gang ved å gå til listen i Oppgaver/Mine (FUM). Merk av alle søknadene (klikk i firkanten til venstre for overskriften Oppgave) og klikk Fortsett arbeidsflyt.

Når du har sendt inn vil du likevel kunne se søknadene og dine vurderinger under fanen Mine utførte. Du kan ikke endre noe, kun lese.

Vurdering 2.1, utvidet søknad, før diskusjon

Når Stiftelsen Dam har screenet og fordelt de utvidede søknadene til fagutvalget, får du tildelt et antall nye søknader til vurdering. Du logger deg på i Damnett og klikker på fanen Oppgaver og kommer til Mine (FUM).

Klikk på oppgavetypen Vurdering før gruppediskusjon. På samme måten som for skissesøknadene åpnes det en liste med de søknadene du skal vurdere, og oppgavene heter Vurdering 2.1, utvidet søknad, før diskusjon. 

Først må du igjen bekrefte at du er habil. Hvis du finner ut at du er inhabil med en gang eller underveis klikker du Nei og deretter Fortsett arbeidsflyt. Da forsvinner søknaden fra din liste. 

Svarer du Ja på habilitet kommer vurderingsskjema fram der du skal føre dine vurderinger. Det er obligatorisk å fylle ut de ulike feltene med rød stjerne.  

Når du har fylt ut radioknappene under Fagutvalgsmedlems vurdering, skriver du inn din vurdering av søknadens styrker og svakheter. Endringer lagres automatisk, se nederst i oppgaveboksen. 

Det anbefales å vente med å klikke Fortsett til alle søknadene er vurdert og lagret. Da kan du sende inn alle på en gang ved å gå til listen i Oppgaver/Mine (FUM), merke av alle (klikk i firkanten til venstre ved overskriften Oppgave) og klikk Fortsett arbeidsflyt. Når du har sendt inn vil du likevel kunne se søknadene og dine vurderinger under fanen Mine utførte.

Vurdering 2.2, utvidet søknad, etter diskusjon

Etter at oppgavene med å vurdere utvidet søknad enkeltvis er gjennomført innen fastsatt frist, skal alle søknadene diskuteres i en gruppe med andre fagutvalgsmedlemmer som har vurdert de samme søknadene. De i gruppen som er inhabile for en eller flere søknader får ikke vurderingsoppaven for søknadene det gjelder, og skal avstå fra diskusjonen i gruppen.  

I gruppemøtet logger du deg på i Damnett og klikker på fanen Oppgaver og kommer til Mine (FUM). Klikk på oppgavetypen Vurdering til gruppediskusjon. På samme måten som for tidligere oppgaver åpnes det en liste med de søknadene som skal diskuteres. 

Under gjennomføringen av gruppemøtene skal/kan du justere dine karakterer og kommentarer. Endringer lagres automatisk.  

Det anbefales å vente med å klikke Fortsett til alle søknadene er diskutert og alle dine endringer på alle søknadene er lagret. Når diskusjonene er ferdig i gruppen kan du sende inn alle på en gang ved å gå til listen i Oppgaver/Mine (FUM), merke av alle (klikk i firkanten til venstre ved overskriften Oppgave) og klikke Fortsett arbeidsflyt.