Valgkomiteen i Stiftelsen Dam skal innstille til vedtektsfestede verv nedfelt i vedtektene og i tråd med stiftelsesloven og gjeldende frister. Valgkomiteen velges av representantskapets årsmøte for tre år av gangen.

Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer og to varamedlemmer (i rekkefølge). Komiteen skal være sammensatt slik at den representerer bred innsikt og erfaring fra virksomhet som gjenspeiler stiftelsens formål. Komiteens medlemmer kan ikke sitte i andre verv i stiftelsen.

Medlemmene av valgkomiteen velges av årsmøte for en periode på tre år. Leder velges av årsmøte som ett av de tre medlemmene. Fratrer et medlem i valgperioden skal varamedlem tre inn som medlem, inntil nytt medlem velges på neste ordinære årsmøte i representantskapet.

Overordnede prinsipper:

• Bidra til at Stiftelsen Dam til enhver tid har et godt fungerende styre med den kompetansen som er nødvendig for en forsvarlig drift og god utvikling av stiftelsen.
• Innhente forslag på kandidater og vurdere kandidatene for en helhetlig innstilling til representantskapet.
• Styret skal reflektere medlemmene av representantskapet med tanke på kompetanse, nettverk, størrelse på organisasjonene og deres virkeområde.
• Styret skal sikres kontinuitet i det langsiktige arbeidet samtidig som fornyelse skal vektlegges i innstillingene.
• Valgkomiteens innstilling skal bestrebe god kjønnsfordeling med minst 40 prosent representasjon av hvert kjønn.

Valgkomiteen skal:

• Avholde nødvendige møter med innkalling og det skal føres referat.
• Administrasjonssekretær er valgkomiteens sekretær og utfører oppgaver på vegne av valgkomiteens leder.
• I begynnelsen av hvert kalenderår innhente forslag på kandidater til aktuelle verv. Alle medlemsorganisasjoner kan sende inn forslag innen angitt frist.
• Spørre alle kandidater som er på valg og ikke oppfyller maksimumsreglene angitt i vedtektene om valgperiode om de ønsker gjenvalg.
• Sette seg inn i og innhente informasjon fra styrets leder og generalsekretær om hvordan styret har fungert, hvilken kompetanse som eventuelt savnes og annen relevant informasjon.
• Vurdere og gjennomføre intervjuer av aktuelle kandidater til styret.
• Avgi innstilling til representantskapet sammen med øvrige sakspapirer, senest 1 måned før selve møtet. Med innstillingen skal det følge med CV på de foreslåtte styremedlemmene og valgkomitemedlemmene. Øvrige kandidater er kun navn nødvendig.

Valgkomiteen tilkjennes møtegodtgjørelse etter gjeldende satser.

Valgkomiteens innstilling til representantskapets årsmøte

Innstillingen skal inneholde forslag på følgende:

• Styrets leder og nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer
• Revisor
• Møteleder på representantskapets årsmøte
• Valgkomiteens leder og komitemedlemmer

Valgkomiteens leder er ansvarlig for at innstillingen gjøres kjent for representantskapet en måned før selve møtet og redegjør for innstillingen på årsmøtet.

Taushetsplikt

Valgkomiteens medlemmer må undertegne erklæring om taushetsplikt overfor forhold de gjøres kjent med i utførelsen av vervet.

Habilitet

Valgkomiteen følger forvaltningslovensregler om habilitet. Komitemedlemmene er pliktige til selv å reise spørsmål om inhabilitet. Eventuell inhabilitet skal framkomme av referater fra valgkomiteen.

Styrende vedtektsparagrafer for valgkomiteen

Her finner du Stiftelsen Dams vedtekster.

§ 19

Representantskapet skal ha en valgkomite med en leder og to øvrige medlemmer samt minst to varamedlemmer. Varamedlemmene trer inn i samme nummerrekkefølge som de er valgt.

Valgkomiteens medlemmer velges på årsmøtet for en periode på tre år.

Bare personer som er medlem, har tillitsverv eller er ansatt i organisasjon som er medlem av representantskapet, kan være medlem av valgkomiteen.

Opphører vervet for et medlem av valgkomiteen før valgperioden er utløpt, skal representantskapet velge et nytt medlem for resten av perioden. I mellomtiden fungerer varamedlemmet i vervet.

§ 20

Valgkomiteen skal overfor årsmøtet fremme innstilling til styreleder, nestleder, ordinære medlemmer og varamedlemmer til styret som årsmøtet skal velge.

Valgkomiteen er bundet av Den Norske Advokatforenings innstilling, jf. § 6, andre ledd.

Valgkomiteen skal også fremme innstilling til revisor, møteleder til årsmøte og medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen.

Innstillingen skal være medlemmene av representantskapet i hende senest fire uker før årsmøtet, jf. § 13, tredje ledd, andre punktum.

Styret utarbeider nærmere instruks for valgkomiteen.

§ 21

Valgkomiteen er beslutningsdyktig når minst to av komiteens medlemmer er tilstede eller deltar i saksbehandlingen.

Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende.