Program for gruppemøter

Denne rutinen beskriver hva som skal skje under gruppemøtene i Stiftelsen Dams programmer Utvikling og Forskning

Oppdatert: 10.08.2022

Forberedelser

For å gjennomføre vurderingen er det avgjørende at alle utvalgsmedlemmene har satt seg godt inn i følgende sentrale dokumenter:

Utvalgsmedlemmene må bruke egen PC. Det er en fordel denne har nettleseren Chrome installert.

Om møtet

Sted: Arrangeres som hybridmøter. Fysisk sted er Stiftelsen Dams lokaler i Akersgata 28 i Oslo sentrum. I tillegg gis det mulighet for å delta via Teams. 

Tid: 09.00-16.30 

Dato: Spesifiseres i innkallingen.

 Sekretariatets roller i møtet 

  • Møteleder – Sørger for framdriften i møtet og passer på at diskusjonen skjer i tråd med planen.  
  • Sekretær – Tar notater fra diskusjonene og leter frem tilleggsinformasjon ved behov. 

Kontrollutvalget

Medlemmer fra stiftelsens kontrollutvalg vil delta som observatører i deler av møtene. Hensikten er å kontrollere at vurderingene skjer i tråd med instrukser og rutinebeskrivelser.

Program 

9:00-9:30  Velkommen og introduksjon 

Sekretariatet leder møtet og åpner med å presentere informasjon om søknadsbehandlingen så langt (inkludert vurdering av framdriftsrapporter) og hvordan gruppemøtene skal gjennomføres. 

09:30-12:00 Diskusjon av søknader 

I diskusjonen av søknadene skal deltakerneutvalgsmedlemmene.. 

… diskutere søknadene ut fra vurderingskriteriene.

… få frem både styrker og svakheter ved søknadene.

… ikke dele egen karaktersetting.

… justere sin individuelle karakter i lys av diskusjonen.

… justere tilbakemeldingen til søker i lys av diskusjonen (vil bli gjort tilgjengelig for søker).

12:00-12:45 Lunsj

12.45-15.45 Diskusjon av søknader fortsetter 

Søknadene diskuteres ut fra stiftelsens vurderingskriterier (se fagutvalgets instruks). Karakterer skal ikke diskuteres. 

15.45-16.00 Siste justering av karakterer og kommentarer 

Tid til å justere de individuelle vurderingene. Husk tilbakemeldingen til søker. 

16.00-16.30 Oppsummering 

Møteleder oppsummerer og presenterer resultatene fra gruppens søknadsbehandling.