Sammen skaper vi inkluderende lokalsamfunn

Søknadssammendrag

Bakgrunn for prosjektet/tiltaket

Den demografiske utviklingen i befolkningen tilsier at vi bør jobbe mer for å inkludere eldre og forebygge ensomhet i den eldre befolkningen. Meningsfulle aktiviteter, fellesskap og inkludering i lokalsamfunnet er viktige faktorer for dette. For at eldre skal bli inkludert i nærmiljøet og ha et bredt og variert aktivitetstilbud, må organisasjoner samarbeide både lokalt og sentralt. Livsglede for Eldre, sammen med samarbeidsorganisasjonene Norske Kvinners Sanitetsforening (heretter Sanitetskvinnene) og Pensjonistforbundet, erfarer at organisasjoner fortsatt trenger drahjelp for å komme i gang med aktiviteter etter pandemien, og ønsker å bidra til at det blir enklere å samarbeide på tvers av organisasjoner for å skape gode lokalsamfunn som inkluderer eldre. Dette skal vi gjøre gjennom to tiltak: 1) Arrangere Livsgledekonferansen for å formidle konkrete eksempler på hvordan vi kan skape et lokalsamfunn som inkluderer eldre gjennom generasjonsmøter, frivillighet og mangfold og 2)arrangere en stor workshop med ulike frivillige organisasjoner som skal resulterer i en veileder som kan brukes som et verktøy for økt samarbeid mellom organisasjoner i lokalsamfunnet

Aktivitet/tiltak/metode

Tiltaket i prosjektet er å arrangere en konferanse og en workshop som sammen vil legge til rette for økt samarbeid mellom organisasjoner som driver lokal frivillighet, samt økt aktivitetstilbud for eldre. Med Livsgledekonferansen ønsker vi å spre kunnskap om hvordan man skaper inkluderende lokalsamfunn. Deltakerne vil få kunnskap, inspirasjon og konkrete eksempler på hvordan de kan sette i gang aktiviteter i eget lokalsamfunn med fokus på samarbeid mellom ulike sektorer, lag og organisasjoner. Målgruppen på konferansen vil være ansatte i eldreomsorgen og kommunen, frivillige og frivillige organisasjoner, barnehager, skoler og alle andre som jobber for å skape gode lokalsamfunn gjennom frivillighet og generasjonsmøter. Workshopen vil samle ulike organisasjoner hvor man skal diskutere hvordan man kan samarbeide om aktiviteter og møteplasser for eldre i lokalsamfunnet og resulterer i en veileder som kan brukes som et verktøy for økt samarbeid i lokalsamfunnet. Målgruppen for tiltaket er sårbare eldre som har behov for større grad av sosialisering, fellesskap og inkludering. Siden mange av de frivillige selv går under kategorien eldre, vil tiltaket også virke forebyggende for dem gjennom den frivillige innsatsen. Prosjektet skal evalueres gjennom jevnlig kontakt med organisasjonene og de frivillige, i tillegg til enkle brukerundersøkelser om veilederen og konferansen. Prosjektgruppa har tatt en sikkerhetsvurdering av prosjektet, og konkludert med at det ikke er knyttet stor sikkerhetsrisiko til prosjektet. Organisasjonene vil forholde seg til de gjeldende etiske retningslinjene som er utarbeidet i den enkelte organisasjon. En forventet utfordring i prosjektet vil være å formidle veilederen på en måte som gjør at den er et nyttig verktøy og naturlig å ta i bruk for de lokale lagene. Ved å involvere et bredt og variert utvalg av bidragsytere inn i veilederen, tror vi en slik eventuell utfordring vil minskes og ikke være av betydelig grad.

Antall deltakere

2100

Forventet virkning av aktiviteten/tiltaket

Livsgledekonferansen forventes å bidra til inspirasjon for å sette i gang aktiviteter lokalt. Konferansen bidrar med kunnskap og konkrete eksempler på hva som er mulig å få til ved å samarbeide lokalt, og i tillegg hva man bør tenke på for å inkludere hele mangfoldet av den eldre befolkningen. Veilederen forventes å bidra til økt samarbeid mellom organisasjoner, både på lokalt og sentralt nivå. Den største virkningen er ventet å bli synlig lokalt, gjennom større tilbud og variasjon på aktiviteter for eldre. Det er tydelig at tiltaket er høyt ønsket, da dette har vært tilbakemeldingen fra både sentrale og lokale ledd av organisasjonene som vil være involvert. Det er tydelig at det er behov for et felles forum hvor man kan komme frem til de gode løsningene sammen, slik workshopen vil være. I tillegg vil sannsynligvis workshopen åpne opp for nye muligheter for samskaping ved at organisasjoner i større grad kommer i prat med hverandre og finner felles utfordringer og nye løsninger. Veilederen vil trolig bidra til at organisasjoner lærer av hverandre og ikke minst tenker nytt om samarbeid. Slik kan nye former for samarbeid oppstå, gjerne med de man tidligere tenkte det var usannsynlig å samarbeide med, ut ifra organisasjonens interessefelt. På kort sikt kan veilederen føre til økt aktivitetstilbud for eldre. På lang sikt kan veilederen føre til et mer inkluderende lokalsamfunn hvor frivilligheten er samkjørt, har tett kontakt og spiller på hverandres styrker.

Plan for gjennomføring

Prosjektet starter med å sette sammen en gruppe som skal delta på workshopen. Gruppen vil bestå av representanter fra mange forskjellige organisasjoner, og fra ulike deler av landet. De vil allerede ha mottatt informasjon om workshopen og muligheten for å delta på dette, men deltakere til workshopen må likevel rekrutteres og kontaktes. Det vil bli lagt vekt på å sette sammen en gruppe som er representativ for deltakerne som skal ta i bruk veilederen. Livsgledekonferansens datoer er allerede satt, og det siste arbeidet med konferansen vil gjøres frem mot konferansedagene 28. – 29. Mars. Samtidig planlegges de siste praktiske detaljer rundt workshopen slik at den kan gjennomføres 20. april. Etter at workshopen er gjennomført, må materialet som workshopen resulterer i bearbeides og gjøres klart til en veileder. Den 25.september vil veilederen ferdigstilles og trykkes opp, deretter skal den distribueres både digitalt og fysisk. Den siste perioden av prosjektet vil bestå av rapportskriving. Prosjektleder Tone Bye vil være ansvarlige for de ulike elementene: 20.Mars: Sette sammen deltakergruppe til workshopen 10. Mars: Ferdigstille siste detaljer til Livsgledekonferansen 28. Mars: Gjennomføre Livsgledekonferansen 13. April: Transkribere innhold fra konferanse til veileder 20. April: Gjennomføre workshop 1.september: Ferdigstille veileder 25.september: Distribuere og tilgjengeliggjøre veilederen 30. september: Skrive rapport

Sluttrapport

Bakgrunn, målsetting og metode

Prosjektet «Sammen skaper vi mer inkluderende lokalsamfunn» hadde som målsetning å legge til rette for økt samarbeid mellom virksomheter som sykehjem, barnehager, skoler og frivillige lag og organisasjoner med fokus på å skape mer aktivitet og møteplasser for de sårbare eldre, og at dette bidrar til å øke livskvaliteten og trivselen til de eldre. Metodene som ble brukt i prosjektet var en kombinasjon av kunnskapsspredning, inspirasjon og praktisk samarbeid. Dette ble gjort ved å gjennomføre en konferanse og en workshop tematikken var; Hvordan skape et mer inkluderende lokalsamfunn gjennom samarbeid. Livsgledekonferansen var en sentral del av prosjektet, hvor deltakerne fikk presentert både teori og konkrete eksempler på hvordan de kan sette i gang aktiviteter i sine lokalsamfunn med fokus på inkludering og samarbeid. Målgruppen for konferansen var ansatte i eldreomsorgen og kommunen, frivillige og frivillige organisasjoner, barnehager, skoler og alle andre som jobber for å skape gode lokalsamfunn gjennom frivillighet og generasjonsmøter. Konferansen bidro til å spre kunnskap og inspirasjon, samt skape nettverk som styrket samarbeidet mellom ulike aktører. Workshopen var en praktisk arena hvor ulike organisasjoner diskuterte barrierer og suksesskriterier for å lykkes med å samarbeide om aktiviteter og arrangementer for de sårbare eldre i lokalsamfunnet. Resultatet av workshopen ble en veileder som kan brukes som et verktøy for å styrke samarbeidet i lokalsamfunnet.

Gjennomføring

Gjennomføringen ble utført i stor grad med planen for prosjektet. Konferansen hadde et innholdsrikt program og hadde 283 deltakere. Det ble gjennomført flere planleggingsmøter mellom LFE, NKS og PF hvor oppgaver ble fordelt. LFE stod for de fleste oppgavene, men samarbeidspartnerne bidro aktivt ved å hente inn foredragsholder og lokalforeninger. Brukermedvirkningen ble ivaretatt ved at LFE, NKS og PF fikk bidra med sin kompetanse og erfaring, og at representanter fra de ulike lokalforeningene fikk fortelle om sitt arbeid rettet mot målgruppen sårbare eldre. Workshopen gikk i henhold til planen, til tross for endring av samarbeidspartner fra Pensjonistforbundet til Frelsesarmeens Eldreomsorg. Den vellykkede gjennomføringen og det gode samarbeidet mellom oss, har bidratt til etablering av et varig samarbeid utenfor prosjektets rammer. Brukermedvirkning ble ivaretatt ved at eldre deltok og ble aktivt involvert i workshopen. Det ble også inkludert ulike organisasjoner og aktører, og deres bidrag og innspill ble inkludert i utviklingen av veilederen. Dette sikrer at resultatet og anbefalingene som forekom under workshopen, er representative og nyttige for hele sektoren.

Resultater og virkninger

“Sammen skaper vi mer inkluderende lokalsamfunn» har gitt oss og deltakerne på workshopen og konferansen økt kunnskap og en større forståelse for hvordan og ikke minst effekten av å samarbeide og samhandle mot et felles mål og målgruppe bidrar til. LFE vil bruke denne kunnskapen til å utvikle et nytt konsept hvor målet vil være å legge til rette for mer og bedre samarbeid på tvers av sektorer, næringsliv og frivilligheten for å skape økt livsglede og meningsfulle dager for sårbare eldre i lokalsamfunnet. I tillegg vil LFE aktivt formidle denne kunnskapen og erfaringene fra dette prosjektet gjennom foredrag og konferanser, workshop og nettverksbygging, slik at sårbare eldre får muligheten til å delta på aktiviteter og arrangementer i sitt nærmiljø. Resultatene fra workshopen og utviklingen av veilederen er derfor viktig for LFE. Med veilederen som verktøy kan lokallagene og det nye konseptet dra nytte av beste praksis og retningslinjer for å styrke samarbeidet og øke frivilligheten rundt eldre i sine lokalsamfunn. Veilederen gir strukturert tilnærming til samarbeid med andre organisasjoner, identifisering av utfordringer og implementering av løsninger tilpasset lokale behov.