VR-teknologi for opplæring av frivillige i krevende situasjoner

Søknadssammendrag

Bakgrunn for prosjektet/tiltaket

Bakgrunn Frivillige i Røde Kors står ofte overfor krevende situasjoner som er vanskelige å trene på, som samtaler med frivillige som har handlet i strid med organisasjonens prinsipper, funn av psykisk syke personer under leteaksjoner, eller samtaler med barn som opplever vanskelige hjemmeforhold eller mobbing. Slike scenarioer krever realistisk trening og etterfølgende refleksjon, men tradisjonelle metoder er ressurskrevende og gir begrenset mulighet til repetisjon og evaluering. Prosjektets målsetninger Prosjektet søker å bruke VR-teknologi til å gjenskape disse situasjonene på en kostnadseffektiv måte. VR-scenarier gir realistiske og repeterbare treningsmuligheter der frivillige kan øve, reflektere og forbedre sine ferdigheter i håndtering av krevende situasjoner. Dette vil sikre bedre opplæring av flere frivillige uten behov for omfattende koordinering og ekstra ressurser. Relevans og behov VR som verktøy er nytt i Røde Kors og kan bidra til å forbedre kvaliteten på opplæringen av frivillige. Prosjektet har potensial til å bli en modell for fremtidige treningsprogrammer i organisasjonen.

Aktivitet/tiltak/metode

Først vil vi utvikle realistiske scenarier som reflekterer krevende situasjoner frivillige og ledere i Røde Kors møter. Disse situasjonene vil bli spilt inn i 360-graders video, som gir seerne muligheten til å oppleve scenariene på en immersiv måte. Deretter vil vi teknisk klargjøre VR-brillene for optimal bruk i treningssammenhenger. For å sikre at VR-opplæringen blir både pedagogisk verdifull og enkel å bruke, vil vi utvikle veiledninger for fasilitatorer. Disse vil inkludere detaljer om hvordan gjennomføringen av treningsøktene skal skje og hvordan man best kan legge til rette for refleksjon og læring etter simuleringene. Videre vil vi gi opplæring til fasilitatorer, både i bruken av VR-teknologien og i pedagogiske teknikker som styrker læringsprosessen. Målgruppen for prosjektet er frivillige og ledere i Røde Kors, som vil delta i workshops der VR-scenariene brukes for å simulere realistiske og utfordrende situasjoner de kan møte i sitt arbeid. Evaluering og sikkerhet Prosjektets suksess vil bli evaluert gjennom tilbakemeldinger fra deltakere og fasilitatorer, samt målinger av ferdigheter og læringsutbytte før og etter treningen. Vi vil også bruke anonymiserte data fra evalueringsskjemaer for å vurdere deltakernes opplevelse og forbedringspotensial. Når det gjelder sikkerhet og personvern, vil vi sikre at alle deltakere samtykker til deltakelse, og at de anonymiseres i evalueringene. VR-scenariene vil også gjennomgå en grundig etisk vurdering for å sikre at de ikke er mentalt belastende for deltakerne. Forventede utfordringer Mulige utfordringer kan inkludere tekniske problemer med VR-utstyr eller ulik tilpasningsevne blant fasilitatorene. For å møte disse utfordringene vil vi ha teknisk støtte tilgjengelig under alle workshops, og vi vil tilby grundig opplæring og oppfølging for å sikre at fasilitatorene er komfortable med både teknologien og den pedagogiske tilnærmingen.

Antall deltakere

200

Forventet virkning av aktiviteten/tiltaket

På kort sikt vil prosjektet gi frivillige og ledere i Røde Kors en helt ny opplæringsmetode som gjør det mulig å trene på krevende og realistiske situasjoner uten behov for omfattende logistikk eller markører. Deltakerne vil gjennom VR-scenariene få erfaring med vanskelige situasjoner som de ellers ville hatt begrenset mulighet til å øve på, som håndtering av psykisk syke personer, kritiske samtaler med frivillige eller interaksjoner med sårbare barn. Denne immersive treningen gir dem muligheten til å reflektere over egne handlinger og forbedre sine ferdigheter i trygge omgivelser. På lang sikt forventes prosjektet å styrke kompetansen og selvtilliten til frivillige og ledere i Røde Kors, noe som igjen vil heve kvaliteten på deres innsats i feltet. Ved å kunne simulere disse krevende situasjonene flere ganger vil deltakerne være bedre forberedt når de møter lignende utfordringer i virkeligheten. Det kan også bidra til å redusere stress og usikkerhet i pressede situasjoner, noe som kan øke både frivilliges trivsel og vilje til å forbli i organisasjonen over tid. For samfunnet vil dette resultere i bedre forberedt frivillige som kan gi mer effektiv hjelp til de som trenger det mest, spesielt i krisesituasjoner eller når de håndterer sårbare grupper. Suksess med dette prosjektet kan også inspirere andre lokale Røde Kors-foreninger til å ta i bruk VR-teknologi, noe som kan bidra til en bredere forbedring av opplæringen i hele organisasjonen.

Plan for gjennomføring

Prosjektet vil bli gjennomført i flere faser, med klare milepæler og ansvarsfordeling for hvert element. Nedenfor er en oversikt over de viktigste aktivitetene og tidslinjen for prosjektet: Utvikling av opplæring for fasilitatorer Ansvarlig: Torfinn Frist: Innen februar Torfinn vil utvikle et opplæringsprogram for fasilitatorer som skal lede VR-øktene. Sikre at det tekniske er på plass Ansvarlig: Torfinn Frist: Innen februar Torfinn vil sørge for at all nødvendig teknisk utstyr, inkludert VR-briller og programvare, er tilgjengelig og fungerer som det skal. Opplæring av fasilitatorer Ansvarlige: Marius, Torfinn og andre ressurspersoner Frist: Innen april Fasilitatorene vil få opplæring i både pedagogiske metoder og teknisk bruk av VR-utstyret. Utvikling av filmer Ansvarlig: Hele prosjektgruppen Frist: Innen februar Prosjektgruppen vil sammen utvikle scenarier for VR-filmene som skal filmes, med innspill fra relevante ressurspersoner. Produksjon av filmer Ansvarlig: Torfinn Frist: Innen mars Torfinn vil lede produksjonen av VR-filmene, inkludert filming og redigering. Gjennomføring av opplæring av frivillige Ansvarlige: Alle Frist: Innen oktober Den endelige opplæringen for frivillige vil bli gjennomført, der de får praktisk erfaring med VR-teknologien og de læringsscenariene som er utviklet.